買掛金確定の原則

未払債権の確認は会計計算の重要な構成部分であり、

1、領収書を受け取ります。原則として領収書が必要です。

特別に領収書がない場合は、領収書は不要ですが、費用類は「白条」で記帳します。資産類は相手の送り状によって記帳します。

2、財務手続きが完全である：

①費用類：担当者、担当部門の責任者または証明者、財務担当者と審査員のサインが必要です。

②資産類：費用類の署名手続きのほか、検収部門の関係者の署名と検収書があります。

以上の原則は柔軟に運用しなければならないが、原則に違反してはいけない。

1、異なる時に上記の2つの原則を備えている場合、1級科目「未払勘定金」で計算してもいいし、1級科目「未払勘定金」の2級科目で設定してもいいです。

2、日常的に領収書或いは財務手続きが不完全で、「仮評価」の形式で先に入金してもいいです。（企業ごとの時間状況を合わせて）月末に必ず入金します。月末に領収書と財務手続きが完全で、直接に「未払い」に修正してもいいです。

3、もし月をまたいで或いは短い時間の内に領収書或いは財務の手続きを受け取って完全に（関係者に署名を補充する）ことができるなら、直接に「未払」と記入し、「仮見積もり」に記入しないでください。

4、証憑を製本する前に、領収書と財務手続きが完全であることを確認しなければならない。

5、「買掛金」を相手に確認する場合、「買掛金」の金額しか確認できません。「仮見積もり」の金額は確認できませんが、「仮見積もり」の数量を確認する義務があります。

6、未払と仮見積りは入庫伝票の連結で区分できます。仮見積り書により「仮見積り」と記入し、財務連結により「仮見積り」として「未払」と記入し、財務連結と仮見積り書により「未払」と記入します。

財務諸表と領収書は常に同期して記帳している。